Гриф утверждаю образец

Урок 54. Гриф «Утверждение»

Гриф утверждаю образец

Очень часто в работе бывает нестандартная таблица. То есть таблица, в которой число ячеек в одной строчке не равно числу ячеек в другой строчке. Рассмотрим случай «нестандартная таблица» на примере обязательного реквизита любого организационно-распорядительного документа ‒ гриф «Утверждение».

Это профессионально оформленный гриф «Утверждение»:

Как правило, утверждающий реквизит набирают обычным текстом и выравнивают по правому краю. На уроке 8 я говорила, что это признак дурного тона.

Тем более и ГОСТ со мной согласен: «Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки».

Можно воспользоваться табуляторами, абзационными отступами, но, на мой взгляд, лучше всего воспользоваться таблицей.

По окончании этогоурока вы сможете:

  1. Создать мысленную таблицу
  2. Создать гриф «Утверждение», используя нестандартную таблицу таблицу на примере
  3. Поставить текстовый курсор перед таблицей
  4. Разделить ячейки
  5. Поставить на место смещенные границы ячеек

1. Создание мысленной таблицы

Шаг 1. Для начала я мысленно нарисуем таблицу, которая послужит основой для утверждающего реквизита:

Рисовать такую сложнуютаблицу себе дороже, поэтому я доведу до конца все линии, чтобы сделатьтаблицу, как можно стандартной:

Вот и таблица нарисовалась. Считаем: 5 строчек и 3 столбца.Желательно, чтобы ширина двух правых столбцов в сумме были бы равны ширинепервого столбца, чтобы не связываться потом с выравниванием ширины столбцов.Калькулятор в руки брать не будем, а сделаем 4 абсолютно одинаковых столбца.

2. Создание грифа «Утверждение»

Шаг 1. Рисуем таблицу 4 столбца×5строчек (лента Вставка → группа команд Таблица → матрица таблицы 4×5):

Шаг 2. Делаем все границы невидимыми (лента Конструктор → группа команд Оформление → выпадающее меню Границы → команда Нет границы из выпадающего меню):

Можно воспользоватьсядублирующей командой (лента → группа команд Абзац → команда Границы →команда Нет границы из выпадающего меню):

Шаг 3. Объединяем две верхние ячейки справа (выделяем две ячейки → лента Макет → группа команд Объединение → команда Объединить):

Шаг 4. Аналогично объединяем вторые двеячейки справа.

Шаг 5. Выравниваем содержимое ячеек справаснизу по левому краю (выделяем две ячейки → лента Макет → группа командВыравнивание → команда снизу по левому краю):

Шаг 6. Обнуляем поля ячеек таблицы(выделяем всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поляячейки → нули по всем полям):

Шаг 7. Устанавливаем для ячейки с будущим словом «дата» выравнивание сверху по середине (выделяем нужную нам ячейку → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять сверху по середине)

Шаг 8. Назначаем видимыми нижнюю границуячеек под подпись и дату (выделяем две ячейки → лента Макет → группа командАбзац → команда Границы → Нижняя граница и Внутренняя горизонтальная граница):

Шаг 9. Заполняем гриф «Утверждение»:

По дороге не забудемуменьшить размер шрифта слова «дата» и назначить ему курсивное начертание.Заодно слово «Утверждаю» сделаем увесистым.

Шаг 10. Устанавливаем высоту строчек(выделение соответствующей строки → лента Макет → группа команд Размер ячейки →нужный размер в поле Высота):

Шаг 11. Отменяем режим «Непечатаемыесимволы» и режим «Отобразить сетку»:

По-моему, получилосьочень аккуратно. Долго делать? Полторы минуты. Сохраните гриф «Утверждение» вукромном месте и пользуйтесь по мере необходимости.

Когда будете работать с реальной очень нестандартной таблицей, то не поленитесь мысленно «дорисовать» таблицу. Поверьте, вручную рисовать таблицу ‒ очень непростая работа.

3. Разделение таблицы

Рассмотрим ситуацию,когда сначала на первой странице создали таблицу, а потом решили сверху текст добавить.Собственно, мы только что создали такую ситуацию. Выход есть!

Шаг 1. Установите текстовый курсор в первуюячейку первой строки и разделите таблицу (лента Макет → группа командОбъединение → команда Разделить таблицу):

Получим результат:

Но лучше в такиеситуации на попадать.

4. Разделение ячеек

Шаг 1. Разделяем ячейку на две ячейки(выделяем ячейку → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделитьячейки → диалоговое окно почему-то называется «Разбиение ячеек» → в поле числостолбцов устанавливаем нужное нам число):

Сложнее ситуация,когда нам необходимо несколько ячеек разделить. Кстати, на так уж редковстречающаяся.

Шаг 2. Разделяем 4 ячейки каждую на 3ячейки (выделяем 4 ячейки → лента Макет → группа команд Объединение → командаРазделить ячейки → диалоговое окно почему-то называется «Разбиение ячеек» → вполе число столбцов устанавливаем нужное нам число):

И последний совет вэтом уроке. Но поверьте этот совет позволит вам сэкономить кучу нервов.

5. Выравнивание ширины ячеек

Попадали ликогда-нибудь в такую ситуацию?

Если нет, то попадетеобязательно. Что делать? Как правило неопытные пользователи подводят курсор кгранице, зажимают судорожно левую клавишу мыши и начинают двигать границу. Еслиповезет, то получится сразу выровнять ширину ячеек:

Выход прост, каксермяжная правда.

Шаг 1. Выделяем всю таблицу и выравниваем ширину ячеек лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Выравнять ширину столбцов):

Шаг 2. Автоподбор таблицы по содержимому (лентаМакет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → команда Автоподборпо содержимому):

Шаг 3. Автоподбор таблицы по ширине окна (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → команда Автоподбор по ширине окна):

Я надеюсь, что мойсовет, как побороть смещение границ, поможет вам в работе с таблицами. Берегителучезапястную мышцу!

Теперь вы сможете:

  1. Создать мысленную таблицу
  2. Создать нестандартную таблицу на примере грифа «Утверждение»
  3. Поставить текстовый курсор перед таблицей
  4. Разделить ячейки
  5. Поставить на место смещенные границы ячеек

Источник: https://prooffice24.ru/the-stamp-of-approval/

Как оформить правильно утверждение документа

Гриф утверждаю образец

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).

  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).

  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).

  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).

  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).

  9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).

  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

Гриф утверждения документа образец 2021

Гриф утверждаю образец

«Утверждаю» на документе представляет собой специальный гриф, утверждения, используемый уполномоченными лицами для разрешения или постановления. Образец реквизита унифицирован, что необходимо учитывать при оформлении.    

Скачать «Утверждаю» на документе — образец 2021 в doc

Скачать «Утверждаю» на документе — образец 2021 в docx

Скачать «Утверждаю» на документе — образец 2021 в pdf

Как и для чего использовать

Используется в приказах, имеющих номер. Подобная шапка составляется для каждого из должностей в одном документе. Главное требование совпадение подписей на одном уровне. Согласно указанному образцу необходимо пропечатать буквы заглавными, а далее указать фамилию руководящей должности, с указанием места, поставить дату и оставить место для росписи. Регистрация бумаги не требуется.

                                                                             УТВЕРЖДАЮ          Директор школы          ________Диланова М.В.

        «____»__________20___г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Педагога-библиотекаря Муниципального казенного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы пгт Пинюг Подосиновского района Кировской области                Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с педагогом-библиотекарем  МКОУ СОШ пгт Пинюг Подосиновского района Кировской области, ______________________________________________________________ в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации                   1. Общие положения 1.1.        Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационных характеристик заведующего библиотекой и библиотекаря, согласованных постановлением Министерства труда Российской Федерации от 1 февраля 1995 г № 8 и направленных для руководства в работе письмом Министерства образования Российской Федерации от 4 августа 1995 г. № 58-М. 1.2.        Библиотекарь назначается и ос¬вобождается от должности директором школы. 1.3.        Библиотекарь должен иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, курсовую подготовку и стаж рабо¬ты в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет. 1.4.        Библиотекарь подчиняется непосредственно заместителю директора школы по учебно-воспитательной работе. 1.5.  В своей деятельности библиотекарь руководствуется законодательством Российской Федерации о культуре, образовании и библиотечном деле; постановлениями Правительства Российской Федерации, определяющими развитие культуры; руководящими документами вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы; правилами организации библиотечного труда, учета, инвентариза¬ции; правилами по охране труда, технике безопасности и противо¬пожарной защите, а также Уставом и Правилами внутреннего трудо¬вого распорядка школы и настоящей Инструкцией.          2. Функции 2.1.  Информационное обеспечение учебно-воспитательного про¬цесса в школе;        2.2.  Пропаганда чтения как формы культурного досуга;                                                3.    3. Педагог-билиотекарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1.   Организует работу библиотеки школы, формирование, обра¬ботку и систематизированное хранение библиотечного фонда; 3.2.     Составляет каталоги, картотеки, указатели, тематические спис¬ки и обзоры литературы; 3.3.      Обслуживает обучающихся и работников школы на абонемен¬те и в читальном зале, организует и проводит связанную с этим ин¬ формационную работу (выставки, витрины и другие мероприятия по пропаганде книги); осуществляет подбор литературы по заявкам читателей; 3.4.       Ведет учет работы библиотеки и представляет установленную отчетность; 3.5.       Принимает книжные фонды на ответственное хранение по акту и разовым документам и ведет соответствующий учет, участвует в инвентаризации книжных фондов, списании устаревшей и ветхой литературы по установленным правилам и нормам; 3.6.       Принимает в установленном порядке меры к возмещению ущер¬ба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей (пользователей) и в связи с недостачей, утратой или пор¬чей книг; 3.7.       Устанавливает и поддерживает связи с другими библиотеками; организует межбиблиотечный обмен; 3.8.         Оформляет подписку школы на периодические издания, конт¬ролирует их доставку; 3.9.   Принимает меры к обеспечению библиотеки необходимым оборудованием;     3.10.          Организует читательские конференции, литературные вечера и другие массовые мероприятия; 3.11.   Соблюдает правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите; следит за надлежащим санитарным со¬ стоянием помещений и фондов библиотеки. 4.  Права.    Библиотекарь имеет право: 4.1.         Давать обязательные для исполнения указания обучающимся и работникам школы по вопросам, касающимся соблюдения правил пользования библиотечными фондами; 4.2.   Контролировать и направлять работу уборщика служебных помещений и рабочего по обслуживанию и текущему ремонту зда¬ний, сооружений и оборудования в помещениях библиотеки; 4.3.         Участвовать с правом совещательного голоса в заседаниях Педагогического совета школы.    5. Ответственность 5.1.        За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважи¬тельных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора школы и иных локаль¬ных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, библиотекарь несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. 5.2.        За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) сво¬их должностных обязанностей библиотекарь несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством. Библиотекарь несет полную материальную ответственность в слу¬чае недостачи, утраты или порчи книг, принятых на хранение на ос¬новании письменного договора о полной материальной ответствен¬ности, если не докажет, что ущерб причинен не по его вине. 6. Взаимоотношения. Связи по должности 6.1.         Работает по графику, составленному исходя из 20-часовой ра¬бочей недели и утвержденному директором школы по представле¬нию заместителя директора школы по учебно-воспитательной ра¬боте; 6.2.         Может привлекаться по распоряжению заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе к экстренной замене вре¬менно отсутствующих учителей и воспитателей в пределах нормаль¬ной продолжительности своего рабочего времени с дополнительной почасовой оплатой педагогической работы; 6.3.         Получает от директора школы и его заместителя информа¬цию нормативно-правового и организационно-методического харак¬тера, знакомится под расписку с соответствующими документами;

6.4.         Работает в тесном контакте с учителями, родителями обучаю¬щихся (лицами, их заменяющими); систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками школы.

                                                                       С инструкцией согласен                                                                       второй экземпляр инструкции получил на руки

                                                                      __________________________(подпись,дата)

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/other/utverzhdayu-na-dokumente-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.