Какой интервал должен быть в документах

Содержание

Отступы в ворде – правила оформления по ГОСТу

Какой интервал должен быть в документах

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

  • Times New Roman, размер не меньше 12;
  • Verdana, размеры 12 и 13;
  • Calibri, размер 12;
  • Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

  • Поля в ворде по ГОСТу;
  • Красная строка (абзац);
  • Размер бумаги;
  • Ориентация «Альбомная»;
  • Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

  • Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
  • Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
  • Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
  • Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
  • Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
  • Запрещено переносить слова.
  • Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами.

В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле.

В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Источник: https://nauka.club/deloproizvodstvo/otstupi-v-vorde-po-gostu.html

Как оформлять деловые документы в России

Какой интервал должен быть в документах

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Источник: ГОСТ Р 7.0.97-2016

Мы прочитали его весь — вот главное.

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты рекомендуют такие:

  1. Times New Roman, размеры 13, 14.
  2. Arial, 12, 13.
  3. Verdana, 12, 13.
  4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

  1. 19.10.2018;
  2. 19 октября 2018 г.

Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечаютЭто пример оформления продольного бланка из госта для документов

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий» Начальнику транспортного цеха

Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:
  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовокХороший заголовок
ПриказПриказ о повышении заработной платы

Плохой заголовок

Хороший заголовок

Приказ

Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документаФорма обращенияПример
ПриказПервое лицо, единственное числоПриказываю
Документ от имени органа из нескольких человекТретье лицо, единственное числоСобрание собственников решило (а не «мы решили»)
ПротоколТретье лицо, множественное числоВыступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводовТретье лицо, единственное или множественное числоКомиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письмаПервое лицо, любое число или третье лицо, единственное числоПрошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Форма обращения

Первое лицо, единственное число

Вид документа

Документ от имени органа из нескольких человек

Форма обращения

Третье лицо, единственное число

Пример

Собрание собственников решило (а не «мы решили»)

Форма обращения

Третье лицо, множественное число

Пример

Выступили, слушали, решили

Вид документа

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Форма обращения

Третье лицо, единственное или множественное число

Пример

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Вид документа

Деловые и служебные письма

Форма обращения

Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число

Пример

Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемая Елена Ивановна!

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/news/gost-document/

Количество межстрочных интервалов в организационно-распорядительных документах

Какой интервал должен быть в документах

С каким межстрочным интервалом надо набирать строки внутри реквизитов организационно-распорядительных документов, сказано в нашем профильном ГОСТ Р 7.0.97-2016. А вот надлежащее количество межстрочных интервалов между реквизитами там отсутствует. Какими они должны быть? Поводом для написания статьи послужил вопрос читателя об оформлении приказа.

Вопрос в тему

Каким должно быть расстояние между строками, на которых оформляются наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата и номер, строкой «место составления (издания) документа»? Какие есть варианты на эту тему?

Какое нужно оставлять расстояние между окончанием текста приказа и подписью? Либо отметкой о приложении и подписью?

Общий вариант оформления организационно-распорядительных документов относительно межстрочных интервалов следующий:

  • реквизиты отделяются один от другого 2–3 межстрочными интервалами;
  • составные части реквизитов (атрибуты) печатаются через 1 интервал (если они многострочные), а отделяются друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами;
  • текст документа отделяется от других реквизитов 2–4 межстрочными интервалами, при этом он может печататься через 1–1,5–2 межстрочных интервала;
  • абзацный отступ текста документа – 1,25 см.

Конкретные варианты оформления зависят от того, шрифтом какого размера (кегль от 12 до 14) и на каком формате листа бумаги будет оформляться документ, будет ли он тиражироваться и брошюроваться в последующем.

В Примере 1 приведем образец оформления приказа (как организационно-распорядительного документа) по общему правилу, хотя показанное здесь количество межстрочных интервалов между реквизитами вполне может быть уменьшено. А еще процитируем, что на этот счет говорит ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Пример 1. Возможные межстрочные интервалы в приказе на бумаге формата А4, шрифт Times New Roman, кегль 12 (количество межстрочных интервалов в MS Word можно определить по знакам ¶)

Фрагмент документа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

3.4 Абзацный отступ текста документа – 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

Интервал между буквами в словах – обычный.

Интервал между словами – один пробел.

Стандартные размеры шрифтов и межстрочные интервалы поддерживаются распространенными пакетами офисного программного обеспечения, т.к. они давно унифицированы и исторически основываются на параметрах пишущих машин, которые раньше были основным (фактически единственным) средством изготовления документов.

В MS Word можно включить отображение на экране служебных символов, активировав экранную кнопку нажатием на нее (располагается в верхнем меню на вкладке «»). Тогда в набираемом документе появится знак ¶, по которому вы сможете видеть количество «пустых строк» и межстрочных интервалов между реквизитами, см. Пример 1.

Все реквизиты и межстрочные интервалы между ними набираются через 1 межстрочный интервал. И только у текста он порой увеличивается до 1,5 (реже до 2). Потому обычно набирают документ в MS Word через 1 межстрочный интервал, а потом выделяют текст и присваивают ему 1,5-й интервал:

  • нажимают правую клавишу «мышки», в появившемся меню выбирают «Абзац»;
  • в появившемся окне (Рисунок 1) устанавливают 1,5 межстрочный интервал и
  • нажимают «ОК».

Рисунок 1. Установление 1,5 межстрочного интервала

Количество межстрочных интервалов между разными реквизитами в 3-м разделе ГОСТ Р 7.0.97-2016не установлено.

Расположение реквизитов (угловое и продольное) на стандартных листах бумаги закрепляется в справочном Приложении Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016.

На схемах (формулярах-образцах) видно, что за каждым реквизитом закреплены соответствующие площади, на которых он должен оформляться в зависимости от расположения (размеры площадей даны в мм).

Но если текст в документе (реквизит 18) очень короткий либо, наоборот, слишком длинный, то реквизиты, которые следуют за ним, могут оказаться не в тех зонах, что предписывает им Приложение Б к ГОСТ Р 7.0.

97-2016. И это нормально, т.е. расстояние между реквизитами в этой ситуации становится приоритетнее, чем их попадание в обозначенные зоны, тем более что они ограничиваются пунктирными, а не сплошными линиями.

Более точно и с учетом размера шрифтов и размеров межстрочных интервалов, которые измеряются в пунктах (point; 1 pt/пт = 0,376 мм), устанавливаются правила оформления проектов нормативных правовых актовв Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложения 12–14). Если организация является территориальным органом одного из федеральных органов исполнительной власти, то она должна руководствоваться образцами и примерами оформления из данных рекомендаций.

Если организация относится к государственным (государственное унитарное предприятие, бюджетное учреждение и т.п.

), является отделением государственного внебюджетного фонда или хозяйственным обществом со 100-процентным государственным капиталом, то требования к созданию и оформлению документов в своей конкретной Инструкции по делопроизводству она должна установить на основе Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44; п. 2.17 и 2.19). Данный документ повторяет положения о межстрочных интервалах из п. 3.15 ГОСТ Р 7.0.97-2016, который мы процитировали выше.

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/48144-kolichestvo-mezhstrochnykh-intervalov-v-organizatsionno-rasporyaditelnykh-dokumentakh/

Какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе

Какой интервал должен быть в документах

У студентов довольно много вопросов появляется при оформлении курсовой и дипломной работы.

Если с текстом все понятно – достаточно только найти подходящий материал из учебников и научных источников и переписать их своим языком. То с оформлением вообще ничего непонятно.

Да, научный руководитель должен помочь своему подопечному с решением проблемы, но чаще всего у него просто нет времени.

В этой статье мы постараемся ответить на самые сложные вопросы по оформлению курсовой и дипломной. В частности, обратимся к наиболее сложному вопросу, какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе.

Что такое межстрочный интервал

На какие документы необходимо ориентироваться?

Оформление текста в курсовой и дипломной работе

         – Какой шрифт выбрать

        – Какой межстрочный интервал должен быть

        – Создаем списки

         – Красная строка (Абзац)

         – Расположение текста на странице

         – Нужна ли нумерация страниц

         – Как оформить ссылки и сноски

Видео – как правильно оформлять дипломную работу

Как повысить уникальность курсовой и дипломной работы онлайн?

Что такое межстрочный интервал

было удобно каждому человеку. Межстрочный интервал может также называться междустрочным, потому что он представляет пробел, или расстояние, между строками. Вы читаете этот текст и можете пробежать по нему глазами, потому что в статье установлен одинарный интервал.

Для каждого письменного источника устанавливаются свои правила межстрочного интервала. Так, студенты должны запомнить, что межстрочный интервал должен быть полуторным.

Установить межстрочный интервал можно прямо в документе Ворд. Как установить межстрочный интервал расскажем чуть позже.

На какие документы необходимо ориентироваться?

Межстрочный интервал должен быть в курсовой и в дипломе полторным. Однако иногда параметры меняются. Это зависит от ГОСТов, а также от решения вуза или факультета. Поэтому студенту следует обязательно смотреть на методичку. Ее можно найти на кафедре, к которой относится учащийся. Либо можно попросить электронный вариант у своего преподавателя.

Если методички под рукой нет, то необходимо найти ГОСТы. Они помогают правильно оформить не только текстовую часть, но и всю работу. Если оформление будет неправильным, то работу не примут, а за мелкие ошибки могут снизить оценку.

ГОСТы требуют от студентов полностью идентичных работ. Однако правила могут меняться на локальном уровне. Если руководство университета решит, что следует изменить правила оформления, то они должны вписать их в методичку. Также отклонением от ГОСТов могут служить особенности профиля или местности.

Поэтому мы всегда рекомендуем обращаться именно к методичке. В ней также написано, какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе. На самом деле для курсовой и дипломной работы используются разные методички. Поэтому если вы подойдете на кафедру попросите именно тот документ, который вам нужен для той или иной работы.

ЛАЙФХАККурсовая и дипломная работы в настоящее время проверяются на антиплагиат. Это обязательно условие, без которого студента не допустят до защиты работы. Одни студенты пытаются писать самостоятельно, а другие пытаются найти способы обхода проверки.На нашем сервисе представлен один из самых быстрых и эффективных методов борьбы с антиплагиатом. Когда работа уже будет написана и оформлена, можно заказать профессиональное повышение уникальности текста. С помощью специалистов можно увеличить процент оригинальности до 80-90%. Причем ничего не придется делать самостоятельно. Текст никак не изменится. Сервис работает без предоплаты.Поэтому вы сможете бесплатно проверить готовую работу. Попробуйте сами и сохраните наш сервис в закладки на будущее. Он вам точно пригодится.

Оформление текста в курсовой и дипломной работе

Оформление текста в курсовой и дипломной работе – это самый сложный этап и может занять несколько дней. Дело в том, что написать текст у вас получится, если обратиться к интернету. А вот настраивать текст по правилам ГОСТ и чтобы было без ошибок – это уже сложно.

Обычно на проверку нормоконтроля, т.е. на проверку оформления дается несколько попыток. На другие проверки дополнительных попыток нет.

Поэтому читайте статью до конца, чтобы узнать о всех правилах оформления студенческой работы.

Какой шрифт выбрать

Выбрать шрифт для курсовой и диплома не так сложно. Во всех научных работах должен строго использоваться Times New Roman. Это наиболее понятный, удобочитаемый шрифт, который позволяет настроиться на внимательное чтение.

Размер шрифта также строго регламентирован. Только 14 размер букв и цифр должен использоваться в письменной работе. Выбор этого размера зависел от того, насколько удобно читать документ в распечатанном виде.

В настоящее время студенты продолжают сдавать на кафедру распечатанные курсовые и дипломные работы. Хотя на самом деле уже давно к распечатанному варианту прилагается электронный носитель с дипломной работой.

Выбрать шрифт можно с самого начала, либо вовремя, либо после написания текста. Если вы решили задать параметры после написания, то выделите весь текст.

Для этого вы можете одновременно нажать клавиши CRTL+A. Либо удерживать Shift и нажать на верхнюю границу текста, затем перейти в конец и, удерживая SHIFT, нажать на нижнюю границу.

Затем на верхней панели найдите блок «Шрифт» и нажмите на стрелочку с правого края. Откроется панель, на которой вы сможете самостоятельно выбрать шрифт и его размер.

Либо найдите на верхней панели блок «Шрифт» и сразу выберите в двух главных окнах шрифт и размер. Они находятся рядом.

На самом деле выбор шрифтов в Wordе достаточно богатый. Однако был выбран наиболее бесстрастный и нейтральный шрифт. Это помогает сохранить серьезный подход к проверке и к оцениванию материала. Поэтому каждый параметр важен: от межстрочного интервала до оформления ссылок и сносок.

Какой межстрочный интервал должен быть

Межстрочный интервал должен быть размером 1.5.

Чтобы сделать такой интервал, необходимо сначала выделить весь текст.

Когда текст выделится серым цветом, найти на верхней панели Ворда блок «Абзац». Нажмите на него и найдите графу «интервал». Теперь найдите строку «Междустрочный» и выберите 1.5 строки.

Также можно нажать на специальную кнопку прямо на верхней панели документа и сразу выбрать полуторный интервал.

Готово! Теперь вы изменили межстрочный интервал.

Некоторые студенты для увеличения объема текста вместо полуторного межстрочного интервала ставят двойной. Действительно, этот прием работал раньше. Однако преподаватели также научились различать межстрочные интервалы и поэтому теперь не допускают студентов, которые неправильно оформили работу.

Все студенты должны знать, какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и в дипломе.

Создаем списки

Нередко студентам требуется перечислить какие-либо слова по порядку или просто в столбик. Для того, чтобы выделить этот список может понадобится специальное знание.

Чтобы выделить столбик, необходимо найти на верхней панели в блоке «ГЛАВНАЯ», 3 варианта выделений: точками, порядковыми цифрами и подпунктами.

Таким образом, вы сможете правильно оформить списки в тексте. Но не забывайте, что на конце каждого пункта списка нужно либо поставить точку с запятой, либо ничего. Точки и запятые в данном случае не подходят.

 Красная строка (Абзац)

Каждый документ должен иметь красную строку, или по-другому абзац.  Это помогает отделить одну главу или одну часть в тексте от другой. Это значит, что тема может поменяться, либо говорится о другом аспекте целого.

Установить красную строку нужно на уровне 1.25. Чтобы это сделать, необходимо установить курсор на пустом месте, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в списке параметров «Абзац».

Вы увидите уже знакомую панель. На ней необходимо найти графу «Отступ», затем под параметром «Первая строка» выбрать «Отступ» и с правой стороны автоматически установится уровень 1.25. Либо вы должны самостоятельно ее выбрать.

Если вам нужно установить абзац, то опять же не забудьте выделить весь текст с помощью CRTL+A.

Как вы видите, вы можете несколькими разными способами задавать параметры на одной панели. Посмотрев на нее, вы сможете установиться дополнительные размеры: отступы и выступы. Однако при оформлении курсовой и диплома они вам не понадобятся. 

 Расположение текста на странице

Текст на странице должен быть расположен по ширине листа. Это помогает выровнять текст и сделать его опять же более удобным для чтения.

Чтобы изменить расположение текста на странице, можно найти специальные кнопки наверху MS WORD. Они находятся прямо под параметрами списка и слева от межстрочного интервала.

Либо вы можете прямо в панели «Абзац» выровнять текст по ширине.

Когда вы научитесь выставлять параметры для оформления курсовой и диплома, то вы сможете всего за несколько минут закончить оформление работы.

Нужна ли нумерация страниц

Нумерация страниц при оформлении курсовой и диплома необходима. Однако нумеруются не все страницы. Титульный лист не должен быть пронумерован, хотя порядок отсчета начинается с него.

Нумерация листов начинается со второй страницы, т.е. с оглавления. Однако номер, который будет поставлен – это 2. Остальные страницы идут в правильном порядке.

Несмотря на то что список используемой литературы также нумеруется, он не входит в общий объем текста. Поэтому многих студентов не допускают до защиты из-за недостаточного объема текста, хотя кажется, что страниц хватает.

Чтобы пронумеровать страницы, необходимо на верхней панели Ворда перейти на вкладку «Вставка». Здесь нужно найти блок «Колонтитулы» и кликнуть на строку «Номер страницы». Укажите, где именно должен находиться номер страницы.

Обычно номер страницы располагают по центру страницы, либо с правой стороны. С левой стороны прошивают диплом или курсовую работу в папку.

Как оформить ссылки и сноски

Оформление ссылок и сносок – это отдельный разговор от межстрочного интервала в курсовой и в дипломе. Однако это обязательный параметр при оформлении работы.

Во-первых, нужно понять, что ссылки и сноски – это не цитаты. Поэтому если студент скопирует и вставит текст из другого источника, укажет ссылку на источник, все равно антиплагиат покажет заимствования и низкий уровень оригинальности. Ведь программа не может «прочитать» ссылки и указания. Она видит, что текст оформлен без кавычек.

Поэтому рекомендуем либо перефразировать ссылки, либо заключать их в кавычки и оформлять как цитирование.

Если вы выбрали использовать ссылки, а не сноски, то должны по всему тексту оформлять только их. И наоборот, если вы начали оформлять сноски, то ссылки на источники уже нельзя использовать.

Точно так же обстоит дело и с цитированием. Если вы решили использовать кавычки одного вида, то другие вам уже нельзя использовать. Так же и со скобочками в ссылках и сносках. Если вы используете круглые кавычки, то забудьте о квадратных.

Таким образом, при оформлении курсовой или дипломной работ, необходимо придерживаться одного вида знаков.

Видео – как правильно оформлять дипломную работу

Итак, если вы что-либо не поняли в тексте, либо у вас нет времени читать текст, посмотрите видео. Здесь мы наглядно покажем, как правильно оформить дипломную работу. Точно также оформляется курсовая работа.

Больше полезных видео для написания студенческой работы вы сможете найти на наших сервисах.

Как повысить уникальность в курсовой и дипломной работе

Для многих студентов проблемой становится проверка уникальности курсовой и дипломной работы. Не все учащиеся могут написать текст абсолютно оригинальным. К тому же многие неправильно оформляют ссылки и сноски. Поэтому программа засчитывает текст как плагиат.

Поэтому необходимо заранее узнавать, какой процент оригинальности покажет антиплагиат. В 95% университетов используется сервис Антиплагиат ВУЗ. Вы сами можете посмотреть список всех вузов, которые приобрели Антиплагиат ВУЗ.

Это специальный сервис, который закрыт для всех пользователей. Только работники вуза имеют доступ к преподавательской системе. У них есть логин и пароль для входа в систему. Студенты могут заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ на нашем сервисе. Всего за 1 минуту вы получите результат.

Многие учащиеся пользуются Антиплагиат ру. Однако нужно понимать, что бесплатная версия Антиплагиата не покажет точный результат. Поэтому следует приобретать полный пакет опций. Однако конечный результат платной проверки также может отличаться от показателя в Антиплагиат ВУЗ.

При низком показателя оригинальности следует использовать способы повышения уникальности. Одним из самых быстрых методов является кодировка Антиплагиат Киллер. На нашем сервисе вы сможете заказать профессиональное повышение оригинальности. Без изменения текста. Без предоплаты.

Оформите заявку прямо сейчас и прикрепите свой документ. Уже через минуту на вашу электронную почту придет готовый результат. Проверьте его самостоятельно на плагиат. Убедившись в повышении процента, вы сможете оплатить заказ.

Таким образом, вы сможете самостоятельно пройти через проверку антиплагиат без особых усилий.

В этой статье мы рассказали, какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе. Необходимо установить полуторный интервал для всего текста. Также важно соблюдать другие параметры оформления. Их также оценивают при сдаче работы.

Полезные ссылки:

Пример оформления дипломной работы(образец)ГОСТ 2021

Антиплагиат больших текстов: проверить бесплатно онлайн

Сколько страниц должно быть в курсовой работе – ГОСТ

Повысить оригинальность текста БЕСПЛАТНО Антиплагиат

Оформление списка литературы по ГОСТу 2021 – правила

Как оформить ссылки и сноски дипломной работы: ГОСТ

Как составить план в дипломной работе – пример

Как оформить цитаты в дипломной работе – ГОСТ 2021

Источник: https://xn----7sbbaar5acc1ard1a0beh.xn--p1ai/kakoj-mezhstrochnyj-interval-dolzhen-byt

Отступы в ворде – правила оформления по ГОСТу – Помощник для школьников Спринт-Олимпик.ру

Какой интервал должен быть в документах

За последнее время в практике документирования произошли большие перемены. Усовершенствования в этой сфере привели к созданию новейших норм. Чтобы разобраться в правильности оформления документа, следует ознакомиться с изменившимся перечнем правил и требований, которые затронули и отступы в Ворде по ГОСТу.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.