Размер полей по госту

Содержание

Пример оформления реферата по ГОСТу 2021 (Образец)

Размер полей по госту

Оформление реферата является важной  частью процесса его написания и требует серьезного подхода. Рефератом называют доклад, письменное сообщение или иной материал, написанный по определенной тематике. Оформление реферата иногда кажется гораздо более сложным, чем его написание.

В данной статье мы расскажем об основных требованиях, правилах и стандартах оформления рефератов по нормам ГОСТа 2021 года, а также предлагаем вам скачать примеры и образцы правильного оформления реферата.

Оформление реферата – требования, правила и стандарты

Как правильно оформить реферат по ГОСТу 2021

     – оформление титульного листа реферата

     – оформление основного содержание реферата

     – оформление  введения реферата по ГОСТу

     – оформление заключения реферата

     – оформление списка используемой литературы реферата

     – оформление содержание реферата

Для чего нужно соблюдать ГОСТ 2021 при оформлении реферата

Образец оформления реферата – скачать правильный вариант

Скачать пример оформления реферата по ГОСТУ 2021

Антиплагиат реферата: как повысить уникальность

 Оформление реферата – требования, правила и стандарты

Если  вы считаете, что оформление реферата – дело нехитрое, то вы глубоко ошибаетесь. Существуют определенные, довольно жесткие требования, правила и стандарты оформления реферата как для старших школьников, так и для студентов. И несоблюдение этих норм может плохо отразиться на вашей оценке.

Для того, чтобы оформление реферата было правильным, важно обратить внимание на следующие моменты.

   1 Реферат  нужно писать 14 или 12 кеглем, вид шрифта – Times New Roman, межстрочный интервал 1,5. Формат листа А4, ориентация листа – книжная (вертикальная).

Для того, чтобы было правильное оформление реферата, необходимо соблюдать размеры полей на странице: правый отступ – 10 мм, левый отступ – 30 мм, нижний и верхний – 20 мм.

Данные параметры очень похожи на оформление курсовой работы, о которых мы подробно рассказали в статье Каким шрифтом писать курсовую.

   2 Требования оформления реферата по ГОСТу 2021 года регулируют объем реферата, он обычно составляет около 20 страниц, можно чуть больше или меньше. Но все же, если вас понесло и вы не можете остановиться на положенных 20 страницах, лучше обсудить это с преподавателем. Есть вероятность, что он вашу работу просто не примет.

  3 Правила оформления реферата по ГОСТу 2021 требуют также соблюдение правил нумерации страниц. Для этого нужно выбрать вкладку «вставка»-«номера страниц»-«внизу страницы»-«простой номер 2». На первых двух страницах – титульном листе и содержании – номера страниц не ставятся.

    4 Стандарты оформления реферата регулируют также и наименования глав. Они в реферате пишутся заглавными или строчными, но без кавычек. Между названием главы и текстом ставится 1 пробел. Все главы начинаются с нового листа, обычно выравниваются по центру. Точки в конце названия главы или параграфов ни в коем случае не ставятся.

   5 Оформление реферата предполагает строгое соответствие тематике выбранной темы. Название реферата должно совпадать с текстом, наименованиями заголовков и списком используемой литературы.   Требования оформления реферата по ГОСТу 2021 года довольно жесткие, но если подойти к этому делу основательно, результат в виде отличной оценки будет налицо.

ЛАЙФХАК

Поможем пройти проверку антиплагиат реферата. Закажите профессиональную помощь прямо сейчас. Вы получите 80-90% уникальности, если оформите заявку на кодировку файла. Ваш текст не поменяется, ведь кодировка проходит во внутренней части документа. Гарантируем вам результат и пришлем готовую работу без предоплаты.

 Как правильно оформить реферат по ГОСТу 2021

В этом пункте нашей статьи мы расскажем, как правильно оформить реферат по ГОСТу 2021 года. ГОСТ – это стандарт, норматив оформления любых работ, и выполнять эти требования нужно в каждой работе.

По нормам ГОСТа 2021 реферат должен состоять из нескольких обязательных частей. Это титульный лист (по-простому, титульник), содержание, введение, основная часть, заключение и библиографический список.

В редких случаях добавляется приложение, если в текст не поместилась какая-либо таблица или диаграмма. У каждого их этих элементов реферата есть свои особенности оформления и сейчас мы их подробно разберем.

Чтобы помочь вам разобраться с тем, как правильно оформить реферат, предлагаем почитать наши статьи, где дается пример оформления дипломной работы и подробно описывается, как оформить курсовую.

Оформление титульного листа реферата

Оформление титульного листа реферата – дело очень важное и ответственное, ведь обложка – это первое, на что падает взгляд преподавателя.   И если понять, как правильно оформить реферат, а именно – его титульник, то можно считать, что пол дела сделано.

В шапке титульного листа обязательно прописывается полное наименование вашего учреждения без всяких сокращений, а также название кафедры.  Чуть ниже располагается заголовок «Реферат», причем допускается его написание как строчными буквами, так и прописными. Далее указываются дисциплина и тема вашего реферата.

По нормам ГОСТа 2021 года в оформлении титульного листа реферата  ниже прописываются свои данные и данные преподавателя. Обратите особое внимание на правильность написания фамилии и должности руководителя, преподаватели частенько бывают  чересчур щепетильными в этом вопросе и трепетно относятся к правильности написания своих регалий.

Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить реферат, а именно оформление титульного листа реферата,  можно рассказать о не менее важной его части – введении.

Оформление  введения реферата по ГОСТу

Для того, чтобы вы узнали, как правильно оформить реферат и учли для себя основные правила оформления введения реферата по ГОСТу, предлагаем вам ознакомиться с основными, самыми важными моментами.

   1 Оформление введения реферата по ГОСТу 2021  должно обязательно включать такие ключевые позиции, как актуальность, цель, задачи исследования, субъект и предмет. Здесь можно рассмотреть основные теоретические источники, которые  изучали тематику вашего реферата.

    2 Актуальность должна описывать значимость вашей темы в современном мире, почему ее нужно изучать, какую проблему она решает.

      Цель и задачи рассказывают для чего поднимается вопрос, затронутый автором и какими путями должна решаться эта проблема.

      Предмет и объект – показывают какая сфера затронута в вашем исследовании и какой конкретный предмет изучается.

  3 Оформление введения реферата по ГОСТу предполагает его определенный  объем, который может составлять 1,5 – 2 страницы. Больше – нежелательно, лучше кратко, но по делу.

   4 Заголовок размещается по центру, без кавычек, после него – пробел.

Введение  – одна из основных частей всего реферата, именно она раскрывает суть выбранной темы, вводит в курс дела и означает ключевые моменты работы. Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить реферат и требования оформления  введения реферата по ГОСТу, рассмотрим основное содержание работы.

Оформление основного содержание реферата

Оформление основного содержания реферата занимает не так много времени, несмотря на его большой объем. Основная часть реферата обычно занимает 75-80% всей работы, что составляет 15-17 страниц. Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно оформить реферат, нужно, конечно же, разобраться с тем, как происходит оформление основного содержания реферата.

Основная часть может состоять из нескольких глав, а может, кроме глав, иметь подзаголовки или, по-другому, параграфы.

Рассказывая о том,  как правильно оформить реферат, мы не можем не затронуть тему заголовков. Заголовок пишется строчными или прописными буквами, выравнивается по центру, в конце точка не ставится. Между текстом и заголовком, а также между заголовком и названием параграфа должен быть пробел.

В конце каждой главы должны быть выводы и определенные умозаключения по основному содержанию главы.

Основное содержание реферата может рассказывать о  теоретической базе по исследуемой теме, о практических мероприятиях и решениях, может содержать таблицы, графики, диаграммы и прочие графические материалы.

Оформление заключения реферата

Оформление заключения реферата считается очень важным элементом работы, так как его задача – анализ и подведение итогов.

Преподаватель, из-за отсутствия времени, может не сильно вникать в суть основной части, но заключение он обязательно прочтет и внимательно изучит. А поэтому нужно четко знать, как правильно оформить реферат и его заключительную часть.

Для того, чтобы написать заключение, достаточно перефразировать данные во введении цель и задачи, а также выбрать из имеющихся глав все сделанные выводы.

Требования к оформлению заключения реферата  предполагают, что оно  составляет примерно 10% от объема всей работы и обычно бывает 15-2 страницы. Заголовок выравнивается по центру и имеет тот же размер шрифта, то и весь текст.

Часто при оформлении заключения реферата используют такие стандартные фразы и клише, как «Из проделанной работы мы видим…», «Данное исследование показало…», «Приходим к выводу, что…» и др.

Оформление списка используемой литературы реферата

Оформление списка используемой литературы реферата порой оказывается наиболее сложной частью работы. Здесь имеется много тонкостей и нюансов, которые нужно учитывать. Остановимся на них поподробнее.

   1 Реферат должен включать не меньше 8-9 различных источников

   2 Согласно нормам ГОСТа все источники располагаются в определенном порядке:

         Нормативно-правовые акты

         Монографии, учебники, труды ученых

         Статьи периодической печати(газеты, журналы)

         Архивные материалы

         Интернет-источники

  3 При оформлении списка используемой литературы реферата все источники указываются в алфавитном порядке. Само произведение должно обозначать в первую очередь фамилию автора, далее – название источника, наименование издательства, год выпуска.

   4 Само наименование главы может быть в нескольких вариантах: «Список литературы (используемой)», «Список источников и литературы (используемой)», «Библиографический список» и др.

Итак, мы рассказали вам о том,  как правильно оформить реферат, описали основные  требования, правила и нормы оформления реферата, будем надеяться, что с помощью наших подсказок вы поняли, как оформить реферат,  и сможете легко применить эти знания на практике.

 Для чего нужно соблюдать ГОСТ 2021 при оформлении реферата

Оформление реферата  по ГОСТу  2021 года является важным критерием оценки ваших работ как в школах, так и в средних и высших учебных заведениях.

Почему так важно соблюдать ГОСТ при оформлении реферата? Дело в том, что данные стандарты определяют основные и самые важные требования оформления реферата, и не только к ним, но и ко всем остальным письменным исследовательским работам – курсовой, диплому, ВКР.

Источник: https://xn----7sbbaar5acc1ard1a0beh.xn--p1ai/primer-i-obrazec-oformleniya-referata-po-gostu-2020

Как сделать поля для курсовой работы по ГОСТу в Ворде

Размер полей по госту

Курсовая работа является обязательной формой отчетности студентов средних, высших профессиональных учебных заведений. Пишется она на определенную тему, согласованную с научным руководителем. Весь год студент работает с литературой, анализирует информацию, далее он проводит практические исследования и разработки, делает выводы.

Оформление курсовой работы является второй по важности задачей студента. Все нюансы прописаны в ГОСТе. Его последняя редакция вышла в конце 2018 года.

Гост для полей в курсовой работе

Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы:

  1. Отступ сверху и снизу – 2 см

  2. Отступ слева – 3 см (это делается для удобства переплета)

  3. Отступ справа – 1 см

Разметка полей и основные отступы для курсовой

Поля и отступы в любой курсовой работе структурируют текст. Информация печатается на одной стороне листа формата А4. Соответственно отступы на каждой странице идентичны.

На титульном листе, в соответствии с ГОСТом и примерами в методичках, текст выравнивается по правому краю и по центру листа.

Оглавление всегда помещается после титульного листа, оно выравнивается по центральной части.

Основная часть работы (в нее входят такие элементы, как введение, основные главы, заключение) выравнивается по ширине. Каждый абзац начинается с отступа в 15 мм. Новые структурные части выполняются с нового листа.

Как делать поля в Ворде

Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:

Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием “Файл”. В нем выбрать пункт – “Параметры страницы”. Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.

Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.

Все поля (fields) в Ворде делятся на два вида:

Настройку обоих видов нужно начинать с наличия включенного инструмента “Линейка”. Если не обнаружили его в своем документе, необходимо:

  • перейти во вкладку “Вид” – “Линейка”;
  • выбрать подпункт “Показать”;
  • поставить отметку напротив пункта “Линейка”.

Кроме инструмента “Линейка” может облегчить форматирование курсовой работы инструмент под названием “Сетка”.

Настройка обычных полей

Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на “Линейке”.

Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа).

Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.

При всей простоте и очевидности такой настройки, его не стоит использовать, так как он исказит присутствующие сноски и цитаты, пострадать могут и размещенные в тексте таблицы, графики, иллюстрации.

Лучше всего использовать более точный и надежный путь. Для этого нужно открыть раздел под названием “Разметка страницы” и выбрать в появившемся перечне пункт “Поля”.

Не нужно использовать предлагаемые шаблоны. Перейдите к пункту, расположенному в самом низу, – “Настраиваемые поля”. В нем легко выставить необходимые значения:

  • отступ для переплета;
  • тип ориентации страницы;
  • область применения новых параметров – ко всему тексту или только к определенной части.

Точность всех настроек в метрической системе – один миллиметр. В этом же меню имеется и предпросмотр будущего оформления страниц документа.

Настройка текстовых полей

В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом “Текстовом поле” в любой части документа. Для настройки “Текстового поля” нужно следовать этому порядку действий:

  1. Открыть документ с курсовой работой.

  2. Выбрать вкладку “Вставка”.

  3. В открывшейся ленте найти отрезок под названием “Текст” – “Текстовое поле”. Иногда этот пункт носит название “Надпись”.

  4. После этого Ворд покажет меню с шаблонами. Ни одно из них выбирать не нужно – они не соответствуют требованиям к оформлению. Выберите пункт в самом низу меню. Он называется “Нарисовать текстовое поле” или “Нарисовать надпись”.

  5. Ориентируясь на левую и верхнюю линейки, формируем примерный блок. Особой точности добиваться нет нужды, так как есть возможность более точной настройки в дальнейшем.

  6. Вставляем нужный отрывок текста (цитату или примечание).

  7. Наводим на рамку текстового поля стрелку мыши и жмем один раз на правую кнопку.

  8. Выбираем пункт “Формат текстового поля” (“Формат надписи”).

  9. В открывшемся меню настраиваем все необходимые параметры – размер, положение, внутренние поля, выравнивание и перенос слов.

Получившееся в итоге текстовое поле можно выделить и сохранить как шаблон. Это поможет не тратить в дальнейшем время на его точную настройку, а просто перетаскивать в нужное место мышью. Единственное, что нужно будет сделать – поместить новый текст.

Часто задаваемые вопросы

  1. Какие отступы и поля нужно делать в Списке литературы и в приложениях? Ответ: В этой части курсовой работы отступы и поля аналогичны остальной ее части.

  2. В какой части страницы проставляется номер и как это соотносится с полями? Ответ: Нумерация начинается с самой первой страницы – с титульного листа. Но номер на нем не ставится, хоть и учитывается. На остальных же страницах нумерация присутствует в верхнем или нижнем колонтитуле, и он не выходит на поля страницы.

Источник: https://tebestudent.ru/polezno-znat/kursovye-raboty/kakie-dolzhny-byt-polya-dlya-kursovoy-raboty/

Правильное оформление курсовой работы по ГОСТу в 2020 году

Размер полей по госту

Неправильно оформленная курсовая работа отвлекает проверяющую комиссию от сути исследования. Это может привести к несправедливой оценке уровня подготовки студента и, следовательно, к получению заниженного балла. Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляются к оформлению курсовой работы по ГОСТу в 2019-2020 году.

Основные моменты

Правила оформления курсовых и контрольных работ похожи. По ГОСТу выдвигаются такие требования:

  • текст печатается на листах А4;
  • используется шрифт Times New Roman;
  • размер 14;
  • межстрочный интервал – полуторный;
  • отступ с левого края составляет 3 см для удобства прошивки;
  • отступ справа – 1 см;
  • отступ в нижней и верхней части листа по 2 см;
  • выравнивание по ширине страницы;
  • абзацы отделяются отступом в 1,5 пт.;
  • отступ красной строки 1,25 пункта;
  • должна присутствовать арабская нумерация страниц с выравниванием по центру;
  • регламентированный объем – в пределах 30 листов.

Преподаватель может устанавливать индивидуальные стандарты по объему курсовой работы. Для студентов последних курсов норматив может быть расширен до 40 страниц.

Недопустимое оформление в курсовой работе:

  • запрещено печатать текст с 2-х сторон листа;
  • нужно использовать только один шрифт;
  • нумерация страниц не дополняется знаками препинания и прочими символами.

Требования по ГОСТу к титульному листу

Первая страница работы называется титульным листом. Она не маркируется числовым обозначением, как и содержание. Нумерация начинается с 3-го листа.

Порядок оформления титульной страницы по ГОСТу:

  • название работы;
  • полное наименование учебного заведения;
  • факультет и кафедра;
  • название предмета;
  • тема курсовой;
  • ФИО студента;
  • ФИО и должность научного руководителя.

Текст титульного листа выравнивается по центру. Сведения о студенте и научном руководителе – по правому краю. В центральной части листа внизу страницы проставляется город и год.

Правила использования заголовков

При написании курсовой необходимо четко соблюдать установленные правила. Использование и оформление заголовков также регламентируются по ГОСТу:

  • Каждому разделу присваивается индивидуальный заголовок, который кратко и емко характеризует содержание последующего текста.
  • Заголовки нумеруются арабскими цифрами.
  • Выравнивание – по центру.
  • Чтобы обозначить структуру, в разделе также используется нумерация. Например, второй пункт третьего раздела будет обозначаться номером «3.2». Вторая цифра показывает порядок расположения подразделов. В качестве разделителя нужно использовать точку.
  • Раздел всегда начинается с чистого листа. Чтобы при редактировании работы не приходилось заново править документ, лучше сразу воспользоваться функцией «разрыв страницы». Тогда при корректировках будет сохраняться форматирование.
  • Между заголовком и текстом проставляется тройной интервал.

Пример оформления заголовков

Оглавление курсовой работы включает полный список разделов. Возле каждого указывается номер страницы, с которого начинается новая глава.

Правила оформления содержания следующие:

  • титульная страница в него не входит;
  • отступ правосторонний, составляет 10 мм;
  • при указании номера страницы в разделе используется только цифра, без слова «Страница» или «Стр.»

Пример оформления содержания

Рекомендуется оформлять оглавление, заполняя специальную таблицу с невидимыми границами.

Правила оформления дополнительных элементов курсовой работы

Курсовая работа содержит не только текст. К другим элементам, присутствующим в ней, также предъявляются специальные требования, которые необходимо выполнять.

Приложения

После основной части курсовой работы идут приложения. Они вносятся отдельным пунктом в оглавление.

Важно: приложения размещаются перед заключительной главой. Их задача состоит в том, чтобы при проверке педагог мог легко найти информацию, на которую ссылается студент в основной части исследования.

Правила оформления приложений:

  • Приложениям присваиваются номера. Они пишутся в верхней части листа. Необходимо придерживаться поочередности упоминания приложений в тексте.
  • Новое приложение начинается с чистого листа. Разделять информацию рекомендуется инструментом «разрыв страницы».

Пример оформления приложения

Формулы:

  • каждая формула пишется с новой строчки и с отступом;
  • формулам присваиваются отдельные номера, которые указываются справа в круглых скобках.

Пример оформления формулыРеклама Не каждый студент может себе позволить за семестр в ВУЗе отдать100 000 ₽. Но круто, что естьгрантына учебу.Грант-на-вуз.рфэтовозможность учиться на желанной специальности.

По ссылкекаждый получит бонус от300 ₽до100 000 ₽грант-на-вуз.рф

Таблицы

Таблицы следует размещать в такой же последовательности, как они упоминаются в курсовой работе. Их нумеруют и подписывают, чтобы было легче найти. Данные указываются справа в верхнем углу.

Пример оформления таблицы

Рисунки

Графические изображения по ГОСТу оформляются так:

  • присваивается персональный номер;
  • можно указать собственное название;
  • размещение по порядку, аналогично другим элементам.

Пример оформления рисунка

К перечню рисунков относят чертежи, иллюстрации, диаграммы, графики, схематические изображения, фото.

Список литературы

Существует 2 способа компоновки литературных источников:

  1. По алфавиту.
  2. Согласно поочередности упоминания в тексте.

Пример оформления списка литературы

Обязательно нужно указывать автора статьи, на которую ссылается ученик. В первую очередь пишется фамилия, затем инициалы. Нумерация проставляется арабскими цифрами.

Ссылка на источник оформляется в тексте квадратными скобками. Важно использовать актуальную информацию для изучения. По нормативу разрешается упоминать публикации, вышедшие в течение 5 последних лет. В случае написания курсовых работ на юридическую тематику, необходимо ссылаться на последние редакции законов.

Реклама Напоминаем про сервисгрант-на-вуз.рф. Не упусти свой шанс изучать то, что тебе нравится. Ну или просто сэкономить на учебе. Ты точно получишьот300 ₽до100 000 ₽,перейдя по ссылкегрант-на-вуз.рф!

Заключение

Источник: https://zen.yandex.ru/media/studystudent/pravilnoe-oformlenie-kursovoi-raboty-po-gostu-v-2020-godu-5e4b9d2fdf21a67d43582ac4

Как оформлять деловые документы в России

Размер полей по госту

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Источник: ГОСТ Р 7.0.97-2016

Мы прочитали его весь — вот главное.

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты рекомендуют такие:

  1. Times New Roman, размеры 13, 14.
  2. Arial, 12, 13.
  3. Verdana, 12, 13.
  4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

https://www.youtube.com/watch?v=HkpQM97zAa4

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

  1. 19.10.2018;
  2. 19 октября 2018 г.

Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечаютЭто пример оформления продольного бланка из госта для документов

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий» Начальнику транспортного цеха

Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовокХороший заголовок
ПриказПриказ о повышении заработной платы

Плохой заголовок

Хороший заголовок

Приказ

Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.
Вид документаФорма обращенияПример
ПриказПервое лицо, единственное числоПриказываю
Документ от имени органа из нескольких человекТретье лицо, единственное числоСобрание собственников решило (а не «мы решили»)
ПротоколТретье лицо, множественное числоВыступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводовТретье лицо, единственное или множественное числоКомиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письмаПервое лицо, любое число или третье лицо, единственное числоПрошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Форма обращения

Первое лицо, единственное число

Вид документа

Документ от имени органа из нескольких человек

Форма обращения

Третье лицо, единственное число

Пример

Собрание собственников решило (а не «мы решили»)

Форма обращения

Третье лицо, множественное число

Пример

Выступили, слушали, решили

Вид документа

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Форма обращения

Третье лицо, единственное или множественное число

Пример

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Вид документа

Деловые и служебные письма

Форма обращения

Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число

Пример

Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемая Елена Ивановна!

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/news/gost-document/

Отступы в ворде – правила оформления по ГОСТу

Размер полей по госту

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

  • Times New Roman, размер не меньше 12;
  • Verdana, размеры 12 и 13;
  • Calibri, размер 12;
  • Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

  • Поля в ворде по ГОСТу;
  • Красная строка (абзац);
  • Размер бумаги;
  • Ориентация «Альбомная»;
  • Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

  • Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
  • Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
  • Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
  • Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
  • Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
  • Запрещено переносить слова.
  • Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами.

В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле.

В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Источник: https://nauka.club/deloproizvodstvo/otstupi-v-vorde-po-gostu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.